BAHAN DOKUMENTASI & KLIPING   

1. Pendahuluan

Bahan  dokumentasi sangat bermacam-macam  dilihat segi fisik, isi informasi serta cara perolehan informasinya. Untuk memudahkan kita dalam mempelajari dan memahami maka pada bab ini akan kita lakukan klasifikasi dokumen. Klasifikasi ini hanya dari sebagian pendapat para ahli atau dari sebagian sumber, tetapi dari yang sedikit ini mudah-mudahan dapat memberikan gambaran tentang beraneka ragam dokumen yang ada di sekitar kita.

2.     Bahan Dokumentasi

Bahan dokumentasi ada bermacam-macam, jika dikelompokan sebagai berikut :

a.     Menurut Jenisnya :

1)    Dokumen Fisik, yaitu dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana-prasarana dan sebagainya. Contoh candi, prasasti, manuskrip dll.

2)    Dokumen Intelektual, yaitu dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subyek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya. Contoh skripsi, jurnal ilmiah, buku teks dll.

b.     Menurut Sifatnya

1)    Dokumen Tekstual, adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. Misalnya : buku, majalah, surat kabar.

2)    Dokumen Nontekstual, adalah dokumen yang berisi bukan berupa teks. Misalnya : peta, grafik, gambar, rekaman suara.

c.     Dokumen Literatur

1)    Dokumen Korporil, adalah dokumen yang mencakup materi cetak/noncetak, prasasti, manuskrip benda-benda seni. Contoh : batu bertulis.

2)    Dokumen Literer, setiap bahan cetak dan non cetak yang mengandung informasi atau keterangan yang berguna. Contoh : buku teks, bibliografi, ensiklopedi.

d.     Menurut Kepentingan dan Kekhususannya

1)    Dokumen Pribadi, adalah dokumen yang berisi informasi tentang pribadi sesorang. Contoh KTP, SIM, paspor.

2)    Dokumen Ekonomi, adalah dokumen yang berisi informasi tentang ekonomi. Contoh : kuitansi pembayaran, nota penjualan, laporan keuangan.

3)    Dokumen Sejarah, adalah dokumen yang berisi informasi tentang peristiwa masa lampau. Contoh :  teks proklamasi, surat sebelas maret.

4)    Dokumen Kedokteran, adalah dokumen yang berisi informasi tentang  kedokteran. Contoh : catatan kesehatan seseorang, daftar pasien di rumah sakit.

5)    Dokumen Pemerintah, adalah dokumen yang berisi informasi tentang kegiatan pemerintahan. Contoh : daftar partai politik peserta pemilu, jumlah sekolah di Kabupaten Klaten.

e.     Menurut Keasliannya

1)    Dokumen Primer, adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contoh : laporan hasil pelitian,  disertasi, kertas kerja.

2)    Dokumen Sekunder, adalah dokumen yang memberikan informasi tentang literature primer.

3)    Dokumen Tersier, adalah dokumen yang memberikan informasi tentang literature sekunder. Misalnya :  buku, teks panduan literature, bibliografi.

f.      Macam-macam Bahan Dokumen Dilihat Isinya

a.     Dokumen ilmiah : dokumen yang memuat informasi ilmiah, yaitu informasi logis yang diperoleh dari poses kognitif yang mencerminkan hukum yang obyektif, misalnya buku Ilmu Pertanian, Buku Ilmu Peternakan. Dokumen ilmiah meliputi dokumen primer dan dokumen skunder. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi mengenai penelitian asli, dan dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi mengenai dokumen primer.

b.     Dokumen tidak ilmiah : dokumen yang berisi informasi yang bersifat fiksi/khayalan dari pengarangnya/penulisnya, misalnya : buku karya sastra, biografi.

g.     Macam-macam Dokumen Dipandang dari Sudut Fisik

1)    Dokumen Cetakan, yaitu dokumen yang informasinya ditulis tercetak pada kertas, misalnya : buku, surat kabar, majalah, bulletin, karya tulis, desertasi dll.

2)    Dokumen Elektronik, yaitu dokumen yang informasinya termuat dalam peralatan elektronik, misalnya, pita kaset, pita video, flopydisk, harddisk, flasdisk, kartu chip memori dll.

3.     Dokumen Kliping

a.     Pengertian Kliping

Kliping dalam kamus bahasa Inggris tertulis “Clipping” artinya guntingan surat kabar atau Koran, sehingga kliping bisa diartikan sebagai guntingan surat kabar, majalah ataupun sumber lain yang dapat diadikan sebagai sumber infoormasi.

Kliping diambil dri artikel-artikel, ulasan-ulasan, tanggapan-tanggapan hasil wawancara dan sebagainya yang berisi berbagai jenis ilmu pengetahuan yang dapat dijadikan koleksi dokumentasi dan perpustakaan.

Alasan utama dibuat kliping yaitu karena tidak semua informasi ada/tersedia dalam buku, majalah atau media lain secara lengkap. Kliping tentang artikel tertentu sumbernya bisa saja dari lebih dari satu surat kabar, majalah atau sumber informasi lainnya.

b.     Kegunaan Kliping

Kegunaan kliping sebagai sumber informasi yang berharga untuk :

1)    Menunjang kegiatan pribadi dan organisasi

2)    Menambah koleksi perpustakaan

3)    Memperkaya sumber pengetahuan

4)    Bahan bacaan dalam meningkatkan cakrawala berfikir

5)    Sumber dokumentasi informasi

6)    Masalah tertentu dapat dijadikan sebagai bukti autentik

7)    Bahan penelitian untuk makalah, thesis dll.

c.     Tujuan Kliping

Kegunaan kliping bagi perpustakaan dan organisasi sebagai berikut :

1)    Menyimpan, melestarikan  kekayaan ilmu pengetahuan

2)    Menyebarluaskan gagasan, ide seseorang kepada orang lain.

3)    Merangkum beberapa pemikiran dalam suatu bidang pengetahuan tertentu

4)    Memupuk kreatifitas seseorang

5)    Menunjang pokok bahasan bidang studi tertentu

6)    Menunjang kegiatan intelektual dalam penyusuan paper, skripsi, makalah penulisan artikel lainnya.

d.     Persyaratan Pembuatan Kliping

Syarat-syarat sebuah kliping yang baik adalah sebagai berikut :

1)    Disusun secara rapi dan serasi

2)    Penghematan dalam kolom

3)    Pembuatan data dan fakta harus lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan keabsahannya

4)    Mudah dalam pembuatannya

e.     Di bawah ini hal-hal yang perlu diperhatikan agar kliping yang dihasilkan tidak terlihat asal-asalan, yaitu :

            1.   Usahakan menggunakan kertas yang cukup tebal untuk menempel                              guntingan artikel, penggunaan kertas yang terlalu tebal bisa membuat kliping               terlihat kurang menarik. Jangan menggunakan kertas yang tipis, hal ini untuk               menghindari lembaran kliping keriting atau tidak bisa menempel dengan rapi.

             2.  Pilihlah lem yang cepat kering, agar lem tidak merusak dan menimbulkan                     bercak-bercak pada potongan koran yang hendak ditempelkan.

            3. Ukuran jarak harus dipikirkan matang-matang agar kliping terlihat rapi dan                     indah.

           4.    Penyusunan potongan koran bisa menggunakan dua metode. Metode kategori           atau metode tanggal terbit. Untuk kliping yang berisi tentang kehidupan sehari-            hari lebih cocok menggunakan metode kategori, sedangkan untuk kliping                     mengenai masalah berita serta sejarah metode tanggal terbit sepertinya adalah            pilihan yang tepat.

           5.   Pilihlah Cover kliping yang bagus dan sesuai dengan isinya, sampul yang                    menarik bisa membuat pembaca tidak bosan dan jenuh untuk menyelami                    halaman demi halaman sebuah kliping.

           6. Nomor halaman serta Daftar isi dari keseluruhan halaman kliping juga sangat               penting. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pembaca mencari informasi yang           mereka inginkan. Di setiap halaman, bisa diberikan saran/rujukan yang masih              berkaitan dengan halaman tersebut.

           7.    Simpan kliping yang telah jadi pada tempat yang terhindar dari debu serta air.

  f. Cara Membuat dan Mengatur Artikel Kliping

Langkah-langkah dalam membuat kliping :

1)    Mengumpulkan guntingan surat kabar, majalah dan lainnya yang menarik

2)    Tuliskan subyek atau masalah yang akan dikliping

3)    Tempelkan guntingan-guntungan tadi dengan lem secara rapi dan teratur pada lembaran HVS atau buku kliping

4)    Agar kliping tampak menarik perlu diatur cara meletakkan guntuingan-guntingan koran tadi

5)    Pada masing-masing judul artikel harus disebutkan : sumber, tanggal-bulan-tahun terbitan, halaman,dan hal lain yang dirasa perlu

6)    Jika ditempel pada lembaran HVS jilid dengan rapi

7)    Lakukan kreasi pada cover kliping sehingga kelihatan menarik

A.   Kesimpulan

1.     Bahan dokumentasi dapat dikelompokkan dari segi fisik, isi dan cara perolehan informasinya

2.     Bahan dokumen kliping dibuat untuk melegkapi bahan dokumen

B.Tugas Portofolio

1. Buatlah kliping dengan tema/judul artikel yang kalian tentukan sendiri

2. Bahan kliping dapat diperoleh dari koran, majalah, internet dan sumber lainnya       minimal 5 dengan mencantumkan sumbernya dibawah bahan kliping yang  
    anda tempelkan
3. Kliping disajikan dalam bentuk jilidan yang rapi lengkap dengan cover dan 
   daftar isinya
4. Dikumpulkan paling lambat pada pertemuan berikutnya

  

C. Latihan           Kerjakan soal dibawah ini di buku latihanmu dan kumpulkan dimeja Bu Poppy

1.   Menurut jenisnya dokumen ada 2 macam, sebutkan dan jelaskan

2.     Menurut kepenetingannya dokumen ada 5 macam sebutkan dan jelaskan

3.     Berilah penjelasan apa dokumen kliping itu !

4.     Berilah penjelasan mengapa perlu dibuat dokumen kliping !